Elektronische Kommunikation mit der Reisebüro fantastictravel GbR

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

  • Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Reisebüro fantastictravel GbR publizierten E-Mail-Adressen.
  • Wir nehmen im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in den Dateiformaten Adobe Acrobat bis Version 9.0 (.pdf), Rich Text Format (.rtf), Microsoft Word bis Version 2007 (.doc), Microsoft Excel bis Version 2007 (.xls), nur Text-Formate (.txt) und JPEG-kompatible Dateien (.jpg / .jpeg) entgegen.
  • Dateien in vorgenannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nehmen wir nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von vier Megabyte (MB) beschränkt. In übersandten E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
  • Bei Nutzung der Zugangseröffnung, wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation.
  • Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Reisebüro fantastictravel GbR davon aus, dass die Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegen stehen. Bei Rechnungen und Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf ist keine elektronische Übertragungsform zugelassen, sondern nur die Schriftform. Sollten Rechnungen trotzdem elektronisch übertragen werden, entfalten die elektronischen Rechnungen keine Zahlungsverpflichtung unsererseits!
  • Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Reisebüro fantastictravel GbR keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen und keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Dies hat zur Folge, dass Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersandt werden. Wir bitten deshalb, in diesen Fällen die papiergebundene Kommunikation zu nutzen. Falls vertrauliche Informationen gesendet werden sollen, bitten wir, hierzu die Briefpost zu verwenden.
  • Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, erfolgt eine Information durch den Empfänger. Dieser Fall kann z.B. durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
 
Partner von Schmetterling